Algemene voorwaarden

Artikel 1: voorwerp

De verhuurder stelt aan de huurder de zaal Einaudi en/of Greenhouse ter beschikking gelegen te Poppel en dit op datum, tijdsduur en aantal personen bepaald in de overeenkomst.

Artikel 2: prijs

1. De huurder betaalt aan de verhuurder een huurprijs ten bedrage van het bedrag overeengekomen in de overeenkomst (exclusief btw). In deze huurprijs zit inbegrepen het gebruik en genot van:

• de zaal;
• de elektriciteit;
• het sanitair (gelegen in een andere ruimte);
• het wifi-netwerk ‘Vergaderhof’;
• het whiteboard en toebehoren;
• de display met toebehoren;
• de tafels en stoelen.

Niet inbegrepen is het gebruik van drank uit de koelkast, tenzij overeengekomen zoals in bijlage 1.

2. De huurprijs is betaalbaar als volgt: het bovenstaande bedrag moet binnen de veertien dagen na reservering betaald worden door de huurder en dit op het rekeningnummer van de verhuurder of zoals vermeld volgens de factuur. Desgevallend en indien daartoe verplichting bestaat, zal de verhuurder ter zake de nodige facturatie aan de huurder verrichten. Bij gebrek aan tijdige betaling is de huurder van rechtswege en zonder ingebrekestelling zowel een interest verschuldigd van 10% op jaarbasis als een schadevergoeding ten belope van 10% op het totale niet-tijdig betaalde bedrag.

Artikel 3: rechten en verplichtingen van de huurder

1. De huurder is gehouden geen geluidsoverlast te veroorzaken. Hij moet de muziek afzetten uiterlijk om 23 uur.

2. De huurder moet zorgen voor de nodige aangiftes en vergunningen. Hij betaalt tevens alle taksen en rechten van welke aard ook die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de activiteit die hij organiseert. Hij verbindt zich er ook toe geen activiteit te organiseren die strijdig is met de openbare orde of goede zeden of die ingaat tegen om het even welke wettelijke bepaling.

3. De huurder zorgt ervoor dat de omgeving van de zaal (zowel binnen als buiten) proper blijft. Hij zorgt ervoor dat er voldoende mensen zijn om de veiligheid en de goede gang van zaken te verzekeren.

4. De huurder moet als een goede huisvader gebruikmaken van de verhuurde ruimtes en hij mag de reputatie van het domein en de zaal op geen enkele wijze aantasten.

5. De huurder vrijwaart de verhuurder voor alle aanspraken die derden zouden kunnen laten gelden tegenover de verhuurder uit hoofde van het niet naleven van zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst.

6. De huurder verklaart op de hoogte te zijn van het huishoudelijk reglement dat aan hem overhandigd werd door de verhuurder.

Artikel 4: aansprakelijkheid van de huurder

1. De huurder is aansprakelijk voor alle schade, ongevallen, enz. die zich zouden kunnen voordoen naar aanleiding van de huur van de zaal en/of de door de huurder ingerichte activiteit. Hij vrijwaart de verhuurder voor alle mogelijke aanspraken die derden ten opzichte van de verhuurder zouden kunnen laten gelden. De huurder betaalt per gebroken glas in dat verband een bedrag van € 9 excl. btw aan de verhuurder.

Artikel 5: verbreking en annulering

Als de huurder de overeenkomst verbreekt of annuleert en/of er door zijn toedoen geen uitvoering aan gegeven kan worden, is de huurder een schadevergoeding verschuldigd aan de verhuurder. Die bedraagt 30% van de afgesproken huurprijs en van de prijs van de bijkomend afgesproken dienstverlening als de annulatie of de verbreking gebeurt tot één maand voor de afgesproken datum. Dit percentage bedraagt 50% tussen de eerste maand en de eerste week tot aan de afgesproken datum en 100% nadien. Indien er sprake is van overmacht (bv. door COVID-19) dan zal dit kosteloos kunnen tot twee (2) dagen voor de afgesproken datum.

De verhuurder is geen vergoeding verschuldigd aan de huurder als hij de overeenkomst annuleert, verbreekt of als er door zijn toedoen geen uitvoering aan gegeven kan worden.

Artikel 6: bevoegdheid en toepasselijk recht

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van discussie zijn enkel de rechtbanken van de provincie waar de zaal gelegen is bevoegd om van de vordering kennis te nemen.

Artikel 7: drankafname en pakketten

De prijs van de dranken wordt opgenomen in bijlage 1 van deze overeenkomst. Bijlage 1 wordt op verzoek nagezonden.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via [email protected].